Den här sidan är främst tänkt att använda för kontakt mellan styrelsen och er släktingar, men även mellan er släktingar. Om du vill efterlysa någon eller göra ett annat inlägg på den här sidan så skicka ett underlag till sekreterare@olkj.se!
Kvartalsutskick
Vi planerar att börja med kvartalsutskick på e-post och här kommer man att på något sätt kunna läsa dessa kvartalutskick. Starten planeras till första kvartalet 2025.
Våra styrelsemöten
Om du har något du vill ta upp med styrelsen är du välkommen att delta på ett styrelsemöte. Vi håller mötena digitalt på Meet numera. Anmäl om du vill delta på mötet ett par dagar innan mötet på sekreterare@olkj.se så ska vi se till att du får en inloggning.
2024-10-10
Inför mötet
Mötet kommer främst att handla om utvärdering av släktträffen i Gustavsberg, men det är också tänkt att bli beslut om vi ska ha släktträff 2025 och i så fall hur vi ska jobba med planeringen Frågan om vår kontakt med er släktingar kommer också att diskuteras.
Rapport från mötet
§6 Släktträff 2024: Utvärdering:
– Generellt: Alla nöjda.
– Ekonomi: Fattar principbeslut om återbetalning av anmälningsavgiften vid giltigt skäl att inte delta. Sjukdom, arbete, vård av barn, vård av husdjur (häst t ex ) Vi kräver inte läkarintyg för återbetalning. Vill man inte ha återbetalning räknas det som gåva till föreningen.
– Planering: Kommer i fortsättningen utse en arbetsgrupp som förbereder styrelsens beslut. Ett särskilt dokument som listar vilka beslut som tagits och inte bara i protokollen. Bilaga till protokollen.
– Inbjudan: Formatet A4 vikt till en 4-sidig inbjudan i formatet A5 är ett arv sedan utskick gick ut med posten. Vi anpassar i fortsättningen formatet till hemsida mm.
Inbjudan får inte innehålla för mycket finstilt text. Lång finstilt text orkar man inte läsa! Bara det viktigaste!
– Buss: Färre än väntat åkte buss. Bussresa under en dag ska inte vara längre än den var nu. Erbjuda någon aktivitet under resan. Tanken att släktträffen började redan på bussen fungerar inte så bra när alla ska sitta bältade.
– Genomförande: Föreläsningen från hembygdsföreningen Gustavsbergs vänner handlade inte så mycket om arbetskraftsomflyttarna i släkten (vilket var temat för släktträffen), men var ändå mycket intressant. Bland annat fick vi veta att sanitetsporslin inte började tillverkas på Gustavsberg förrän på 1930-talet
Utdelning av namnskyltar passade inte in i programmet och då hoppade vi över det.
§7 Släktträff 2025
Beslutar att genomföra släktträff 2025. Tanken är att den ska vara någonstans västerut t ex Värmland, Dalsland eller Västergötland. Om vi sedan ser lite längre fram ser vi att stämman (släktmötet) 2026 förmodligen kommer att ske i Örebro eller dess närhet. Desamma för ett eventuellt 70-årsjubileum 2027.
Hjälp oss genom att lämna förslag!
När det gäller platsen för släktträffen 2025 kommer vi att ta hjälp av er släktingar. Först med förslag på platser och eventuellt även teman fram till nyår och sedan en omröstning mellan 3 lite genomarbetade förslag i början av nästa år. Information kommer här så småningom: Använd länken under Formulär nedan för att lämna förslag! Det är tillåtet att lämna flera förslag.
§10 Övriga frågor
Förbättrad information till er släktingar. Dels genom ett kvartalsutskick på e-post och dels genom information på den här sidan
Nästa styrelsemöte 2025-01-22
Formulär
Här finns länkar till formulär som kan vara till hjälp i din kontakt med styrelsen.