Den här sidan är främst tänkt att använda för kontakt mellan styrelsen och er släktingar, men även mellan er släktingar. Om du vill efterlysa någon eller göra ett annat inlägg på den här sidan så skicka ett underlag till sekreterare@olkj.se!
2025-02-22
Jag upptäckte att arbetet med att uppdatera släktregistren för linjerna C och H har gjort att jag försummat den här sidan varför det nu kommer att bli rapporter från två styrelsemöten. Dessutom kommer det en liten bedrägerivarning.
Christer Persson
Liten bedrägerivarning
Bedrägeriförsök är väl tyvärr något vi får leva med och jag tror inte det är något du behöver vara speciellt orolig för när det gäller vår förening. Om du får e-post, SMS eller något annat meddelande där vi ber dig att swisha pengar så utgå från att det är falskt och kolla swishnumret. Det riktiga numret finns här.
Vi har haft ett par försök i föreningen sista månaderna. Först fick vi en faktura som såg ut att gälla vår domän och vårt webbhotell, men den kom inte från vårt hotell Loopia, så den var ganska lätt att avslöja annars brukar bedragarna vara duktiga på att få fakturorna att se ut som Loopias fakturor. En varningsklocka då är att fakturan kommer vid fel tidpunkt på året.
Häromdagen råkade vi ut för något som jag varnats för i mitt engagemang i Naturskyddsföreningen och som jag haft upp i vår styrelse. Kassören får en e-post som ser ut att komma från ordföranden där denne uppger sig vara upptagen och ber kassören att skicka pengar till ett konto. Vi har ju så få inköp och andra transaktioner i vår förening att alla i styrelsen har koll på vad som sker, så det där går vi inte på.
Vi är ju ganska öppna med att ange e-postadresser till styrelsen och andra funktionärer på hemsidan och vi ser inte att det här är ett så stort problem att vi ska ändra på det.
Christer Persson
Kvartalsutskick
Vi planerar att börja med kvartalsutskick på e-post och här kommer man även här på hemsidan att på något sätt kunna läsa dessa kvartalutskick. Starten planeras till första kvartalet 2025.
Arbetet med första kvartalsutskicket pågår. Vi har diskuterat om man skulle kunna få kvartalsutskicket som brev om man inte har möjlighet att ta emot e-post. Vi tycker det är viktigt att man kan få föreningsinformation även om man inte har e-post, men med dagens brevporto på 22:- blir det en årlig kostnad på nästan 100:- som föreningen bara i något enstaka fall kan stå för. Däremot finns det möjlighet att stå för kostnaden själv.
Våra styrelsemöten
Om du har något du vill ta upp med styrelsen är du välkommen att delta på ett styrelsemöte. Vi håller mötena digitalt på Meet numera. Anmäl om du vill delta på mötet ett par dagar innan mötet på sekreterare@olkj.se så ska vi se till att du får en inloggning.
2025-03-19
2025-02-19
Rapport från mötet
Magnus Olofsson var styrelseledamot 1998-2001 och han bor i Medelplana på Kinnekulle. Han var inbjuden för att hjälpa oss att planera en släktträff på Kinnekulle 2025.
2025-01-22
Rapport från mötet
§6 Släktträff 2025
- Vi har fått några förslag: Kinnekulle (Ev tåg från Örebro och då en vardag), Julita, Nyköping, Katrineholm, Kumla, Stjärnsund och Övralid med Olshammar.
- Maria kontaktar Magnus Olofsson på Kinnekulle och frågar om planeringshjälp.
§7 Stadgeändring
- Behandla alla linjer lika! Ta bort uppgifter om linjetillhörighet när det gäller val av funktionärer. Utgå bara från lämplighet.
- Kan vi i stadgarna skriva något för att slippa deklarera?
§9 Övriga frågor
Christer har fått föreningshandlingar från Börje Holgersson. Använder som underlag till att göra föreningshistorik och sorterar sedan tillsammans med handlingar han har själv och lämnar in till stadsarkivet i Örebro där föreningen har sina handlingar arkiverade.
2024-10-10
Inför mötet
Mötet kommer främst att handla om utvärdering av släktträffen i Gustavsberg, men det är också tänkt att bli beslut om vi ska ha släktträff 2025 och i så fall hur vi ska jobba med planeringen Frågan om vår kontakt med er släktingar kommer också att diskuteras.
Rapport från mötet
§6 Släktträff 2024: Utvärdering:
– Generellt: Alla nöjda.
– Ekonomi: Fattar principbeslut om återbetalning av anmälningsavgiften vid giltigt skäl att inte delta. Sjukdom, arbete, vård av barn, vård av husdjur (häst t ex ) Vi kräver inte läkarintyg för återbetalning. Vill man inte ha återbetalning räknas det som gåva till föreningen.
– Planering: Kommer i fortsättningen utse en arbetsgrupp som förbereder styrelsens beslut. Ett särskilt dokument som listar vilka beslut som tagits och inte bara i protokollen. Bilaga till protokollen.
– Inbjudan: Formatet A4 vikt till en 4-sidig inbjudan i formatet A5 är ett arv sedan utskick gick ut med posten. Vi anpassar i fortsättningen formatet till hemsida mm.
Inbjudan får inte innehålla för mycket finstilt text. Lång finstilt text orkar man inte läsa! Bara det viktigaste!
– Buss: Färre än väntat åkte buss. Bussresa under en dag ska inte vara längre än den var nu. Erbjuda någon aktivitet under resan. Tanken att släktträffen började redan på bussen fungerar inte så bra när alla ska sitta bältade.
– Genomförande: Föreläsningen från hembygdsföreningen Gustavsbergs vänner handlade inte så mycket om arbetskraftsomflyttarna i släkten (vilket var temat för släktträffen), men var ändå mycket intressant. Bland annat fick vi veta att sanitetsporslin inte började tillverkas på Gustavsberg förrän på 1930-talet
Utdelning av namnskyltar passade inte in i programmet och då hoppade vi över det.
§7 Släktträff 2025
Beslutar att genomföra släktträff 2025. Tanken är att den ska vara någonstans västerut t ex Värmland, Dalsland eller Västergötland. Om vi sedan ser lite längre fram ser vi att stämman (släktmötet) 2026 förmodligen kommer att ske i Örebro eller dess närhet. Desamma för ett eventuellt 70-årsjubileum 2027.
Hjälp oss genom att lämna förslag!
När det gäller platsen för släktträffen 2025 kommer vi att ta hjälp av er släktingar. Först med förslag på platser och eventuellt även teman fram till nyår och sedan en omröstning mellan 3 lite genomarbetade förslag i början av nästa år. Information kommer här så småningom: Använd länken under Formulär nedan för att lämna förslag! Det är tillåtet att lämna flera förslag.
§10 Övriga frågor
Förbättrad information till er släktingar. Dels genom ett kvartalsutskick på e-post och dels genom information på den här sidan
Nästa styrelsemöte 2025-01-22
Formulär
Här finns länkar till formulär som kan vara till hjälp i din kontakt med styrelsen.